1、领导外出工作时，办公室主任应根据外出工作的内容和领导要求，安排秘书人员随同。

2、随行人员接到随同领导同志外出工作的通知后，要根据活动内容、地点、时间和领导同志的意见，作好各项准备：

（1）落实交通工具。或自带车辆，或购买车票，均由随行人员与秘书联系落实。

（2）准备必要资料。如出席省市重要会议，随行人员应根据领导意见收集、整理所需资料。如资料准备时间急、数量大，由办公室领导统一安排。

（3）准备交通食宿费用和生活必需品，同时，应带好必要的保健药品。

（4）搞好联系。工作内容、到达时间以及车班次等，应提前告诉对方。

3、领导同志在外活动期间，随行人员应认真细致地做好服务工作：

（1）搞好领导同志活动的安排，作好重要讲话和交办事项的记录、整理、传达、落实工作。

（2）随行人员要保持与县政府办公室的联系，使领导随时了解全县情况，也便于办公室向领导汇报工作。

（3）做好安全保密工作，妥善保管各种文件资料，不得散失。

（4）未经领导同志，秘书人员不得随意表态，不得自行安排活动。

（5）安排食宿，按规定及时结清食宿费用，并关心领导同志的身体和起居。

4、领导同志外出工作结束回机关后，随行人员应认真做好如下工作：

（1）领导同志在外工作期间交办事项，要逐项办理落实，并将办理结果及时报告领导。

（2）将领导同志外出期间的重要指示、决定事项等向办公室主任通报，以便抓好贯彻落实。

（3）将带回的文件资料整理好归档。

（4）到财务上结算旅差费。