1、以县政府或县政府办公室名义召开的大中型会议，包括工作会议、表彰会议等，其组织工作按本规程办理。

2、凡以县政府名义召开的大中型会议，如要求各乡镇人民政府、各直属林场、县政府各部门、县直各单位主要领导参加会议，需经县政府主要领导同意。其他人员参加的会议，需经县政府分管领导批准。部门召开的会议如需县政府领导参加，统一由办公室主任请示县政府领导后安排。

3、县政府召开的大中型会议的准备工作，由办公室主任组织，秘书股负责会务，有关股室配合；其中会期较长、规模较大的重要会议，由办公室主任会同有关部门组成会务组，具体负责会议的安排。

4、做好会前准备

（1）根据县政府意图，确定会议主题，制订会务方案，包括确定参加会议的对象、会议时间、会场地点、会议具体议程、会议组织工作、会议食宿安排、会议编组名单和各组召集人以及其他有关事项。会务方案由秘书股提出，由办公室主任请示县政府领导后确定。

（2）制发会议通知。会议通知必须明确会议主题、出席对象、时间、地点，以及需要携带的文件资料、生活用品等。通知一般至少提前3天发出。临时决定的会议用电话或传真通知。会议通知由秘书股负责起草，送办公室主任或县政府有关领导签发，秘书股负责印发。

（3）准备会议材料。会议材料的起草按《文稿起草规程》办理。

（4）检查会务准备。落实会场和分组讨论场所，检查会议的音响、灯光、茶水及主席台布置等；通知新闻摄像；作好其它必要的准备。

5、搞好会中服务

（1）凡大中型会议，办公室分管领导、负责会务的同志应提前半小时到达会场。如需点名和录音，应事先作好准备，并明确专人负责。

（2）根据会务方案，安排座次，搞好茶水及其他服务工作。

（3）及时掌握会议情况，做好会议记录，并及时整理汇报。

（4）搞好会场的保密、保安工作。由专人负责会议材料分发和会场清查。

（5）搞好会议食宿安排、用车调度和其他后勤工作。

6、处理好会后事务

（1）按照文书档案工作要求，由专职秘书收集会议文件资料存档。

（2）根据县政府领导或办公室领导意见，由对口秘书负责起草向上的情况报告或上报文件。

（3）由秘书股负责，将会议情况记入“铜鼓县政府大事记”。

    （4）根据需要和领导安排，由督查股负责检查会议精神的贯彻落实情况并及时汇报。