1、组织小型会议，包括县政府领导同志、办公室主任主持召开，由部门或基层领导同志参加的座谈会、情况分析会、工作例会、协调会等，一般适用本规程。

2、小型会议组织方案由办公室主任、副主任决定，并指定专人负责落实。

3、会场由秘书股负责落实。

4、拟发通知，通知可用书面或电话（口头）形式。书面通知由对口秘书拟定，经办公室主任、副主任签发，由秘书股负责印制，由信息办负责在网上发布。电话（口头）通知由对口秘书负责，预先拟好文稿，要求接电话人做好记录，并问清对方姓名，以备查对。

5、对口秘书必须提前15分钟进入会场，检查会场情况，包括座位、茶杯、茶水、冷暖气等。

6、由对口秘书负责，做好签到、分发有关材料等工作，并将会议出缺席人员报告会议主持人。

7、由对口秘书负责做好会议记录。 

8、会后由对口秘书根据领导意见，整理会议情况或纪要。

9、会议决定事项需要检查落实的，由对口秘书负责检查落实情况。